Selon moi, l’organisation personnelle est un peu la base sur laquelle tout le monde se « construit » dans son domaine afin de fonctionner à 100 % de sa capacité. Une personne très compétente pourrait être grandement limitée si elle n’est pas bien organisée. De mon côté, étant TDAH, l’organisation est quelque chose avec quoi j’ai eu énormément de difficulté dans le passé. Par contre, surtout depuis que je suis rentré au cégep, je me suis beaucoup amélioré en instaurant de nombreuses manières de mieux m’organiser.
Agenda
Entre autres, j’ai commencé à utiliser un agenda qui s’appelle « Studyo Go », avec lequel j’étais déjà familier puisque j’utilisais la version éducationnelle depuis mon primaire. Cette plateforme me permet de mettre de manière très visuelle mon horaire, d’y inscrire mes travaux et autres tâches, de les classer via un système d’importance et d’urgence, et également d’intégrer le calendrier scolaire du cégep. Pour tout ce qui n’est pas lié à l’école, j’utilise le calendrier Apple de mon téléphone. Mon système d’agenda fonctionne très bien, car dans les deux cas, il me permet de le consulter sur mon téléphone en tout temps et affiche l’information très visuellement, me permettant donc de comprendre rapidement ce que je dois faire et à quel moment. Cependant, les deux problèmes principaux avec mon approche sont le fait qu’il m’arrive parfois d’oublier d’y inscrire certaines tâches, ainsi que le fait que j’ai concrètement deux agendas qui sont un peu séparés. J’aimerais donc trouver une manière de réduire la possibilité d’oublier des tâches, ainsi que de consolider mes deux agendas en un seul.
Liste de tâches
Pour ce qui est des listes de tâches, j’utilise l’application Reminders d’Apple. Je l’utilise un peu moins souvent, mais principalement pour des rappels récurrents, par exemple sortir les poubelles ou aller chercher un document important au cégep, en gros tout ce qui sort un peu de mon horaire habituel. Je crois que pas mal tout fonctionne bien de ce côté, mais encore une fois, j’oublie parfois d’ajouter certaines tâches. J’aimerais donc trouver une manière d’automatiser, jusqu’à un certain point, l’ajout de certaines tâches, et peut-être de lier mon agenda scolaire avec ma liste de tâches.
Archivage
Ensuite, pour mon archivage, mes fichiers sont sur un SSD portable ainsi que sur mon compte Google Drive, pour lequel j’ai pris un abonnement de 2 To de stockage. Ma structure est pour l’instant plutôt simple : je sépare tout ce qui est travail, école et personnel, puis je crée plusieurs sous-dossiers dans chaque section, par exemple par projet pour le travail, et pour l’école, je classe par numéro de session, puis par cours dans chaque session, et pour certains cours, par numéro de semaine. Je garde mes trois dossiers principaux en haut de la liste avec des caractères spéciaux. Ma logique est donc de placer mes fichiers dans un endroit sécurisé chaque fois que je termine un projet que je veux conserver. Autrement, je les laisse dans mon archive structurée identiquement sur mon bureau, mais qui a des sauvegardes automatiques sur Google Drive. Je crois que ce qui me cause problème présentement est surtout le fait que je n’ai pas organisé mes fichiers pendant plusieurs années, et je me retrouve donc avec une très grande quantité de fichiers à classer. J’aimerais donc prendre le temps de nettoyer ce « backlog » de fichiers non classés pour ensuite classer tous mes fichiers au fur et à mesure.
